Neben dem, bei einem seit Jahren im Inkasso tätigen Rechtsanwalt vorhanden rechtlichen Know-how kann ich Ihnen technisch drei unterschiedliche Wege anbieten.
Software Advo//comInkasso
Ich sehe mich in der Lage, aufgrund einer speziellen Inkasso-Software die Beitreibung offener Forderungen zu günstigen Konditionen anzubieten, die jedem Unternehmer die Kalkulation erleichtert und das Risiko berechenbar macht.
Das angesprochene Programm, das ich Ihnen kostenlos zur Verfügung stelle, kann Akten, Schuldner, Forderungsdaten sowie Zahlungen erfassen und diese Daten in einer Exportdatei für meine Kanzleisoftware zur Verfügung stellen. Die Datei wird dann per Mail oder Diskette an mich geleitet, wo meine Software die eingegebenen Daten übernimmt.
Die Daten werden anschließend individuell und professionell geprüft und in ein anwaltliches Mahnschreiben integriert, das allein häufig Wunder wirkt. Kann die Forderung nicht außergerichtlich realisiert werden, erfolgt im Rahmen meiner Büroorganisation der kontrollierte Übergang ins elektronische gerichtliche Mahnverfahren. Nach Erlangung des Vollstreckungsbescheids findet dann die professionelle Zwangsvollstreckung statt.
Die eintretende wesentliche Zeit- und Kostenersparnis wird durch die Abrechnung eines geringen Honorars unterhalb der gesetzlichen Vergütung direkt an Sie weitergegeben. Das Programm trägt damit immens zur Reduzierung Ihrer Beitreibungskosten bei.
Advo//comInkasso stellt somit bei kalkulierbarem Risiko einen Beitrag zur Erhöhung der Liquidität dar – zumal die Chance auf Realisierung Ihrer offenen Forderungen durch die professionelle Bearbeitung eines Rechtsanwalts immens steigt. Häufig genügt bereits das außergerichtliche anwaltliche Mahnschreiben, um Schuldner zur Zahlung zu bewegen.
Im Falle Ihres Interesses erhalten Sie eine CD-ROM mit dem Programm, eine Installationsanleitung mit persönlicher Kurzeinweisung und einen Inkassovertrag. Der Unterzeichnung des Inkassovertrages bedarf es aus berufsrechtlichen Gründen.
Excel-Schnittstelle
Während Sie bei der ersten Variante Ihre Daten per Hand in das Programm übertragen müssen, können Sie bei Verwendung einer besonderen Excel-Import-Datei Ihre in Ihrer Software vorhandenen Daten in einer vorgegebenen Reihenfolge kopieren und – ohne weitere Arbeitsschritte - in die Excel-Datei einfügen. Diese wird mir dann ebenfalls z. B. per E-Mail zugesendet, damit ich die enthaltenen Daten über die bei mir vorhandenen technischen Möglichkeiten in meine Kanzleisoftware einlesen kann.
Das weitere Procedere entspricht jenem der ersten Variante.
Diese Variante ist bei größeren Datenmengen auch in Verbindung mit einer entsprechenden Excel-Schnittstelle möglich, so dass Ihre Daten direkt aus Ihrer Software ausgelesen werden können.
Zusendung von Rechnungskopien
Schließlich besteht die herkömmliche Möglichkeit, Rechnungs- und Mahnkopien an mich – per Post oder fax - zu senden. Die Daten werden dann von meinem Büro eingepflegt und in den üblichen Arbeitsablauf eingebunden.
Da mit dieser Variante ein größerer personeller Aufwand erforderlich ist, sind hier die bei Ihnen eintretenden Kostenvorteile um so geringer.
